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Témoignage

Automatisation de l’imposition – une transformation extrême

02.06.2011

Interview avec Stephen Pratt, Directeur de Technologie, IBT, Troy, NY

Integrated Book Technology est au premier rang dans l’industrie de l’impression de livres à la demande à faibles tirages, une des spécialisations d’impression les plus demandées aujourd’hui. IBT est reconnue pour mettre la barre haute avec ses équipes à la production, au contrôle qualité et au service clientèle. De l’approbation du fichier de l’éditeur à une couverture cartonnée ou livre en papier, tout cela achevé en un seul jour, il n’y a qu’une chose qui maintient le tout ensemble—Impostrip OnDemand Digital. Parce qu’un tirage peut être aussi petit que l’impression d’un seul livre, l’imposition prépresse doit être automatisée à l’extrême.

IBT a atteint des records de production impressionnants grâce à la technologie d’imposition dynamique qui rend Impostrip OnDemand inégalable. IBT a réussi à minimiser la part d’interventions manuelles dans son processus prépresse. Le gros du travail est pris en charge par les dossiers actifs d’Impostrip. Le logiciel prend les fichiers et les arrange intelligemment en fonction de l’imprimante et des critères de finition. L’usine IBT dispose d’une Xeikon, de 2 Xerox Docutech, 6180 et 6115, et 3 Nuvera 120, une HP-Indigo, OCE et Presstek DI pour offset, toutes contrôlées par une seule solution d’imposition : Impostrip OnDemand Digital.

Sans aucune manipulation requise – Comment est-ce possible ?
IBT a travaillé de pair avec l’équipe R&D d’Ultimate Technographics pour développer la meilleure approche possible pour une production prépresse entièrement automatisée. C’est un défi de taille, mais Ultimate a su livré la marchandise : «Impostrip OnDemand Hot Folder est extrêmement rapide», déclare Stephen Pratt, Directeur de la Technologie. «Nous ne faisons plus aucune imposition, excepté pour la planification du travail, c’est-à-dire, nous prenons le temps de regarder un travail et décidons qu’elle presse, à ce moment précis imprimera le travail. Une fois la décision prise, nous déposons les fichiers dans les dossiers actifs d’Impostrip OnDemand Digital dédiés à l’appareil sur le réseau et Impostrip aligne automatiquement toutes les impositions de façon dynamique à partir du coin supérieur gauche tel que déterminé par les paramètres du dossier actif. Ça fait une grande différence dans la rapidité et l’efficacité.»

«Pour donner un exemple, nous recevons des centaines de projets de loi par jour de l’État de New York. Ils sont tous différents. Les fichiers sont déposés sur notre FTP. Nous utilisons les dossiers actifs dynamiques d’Impostrip OnDemand Digital, et ce qui autrefois prenait des heures à être préparé, est maintenant achevé en 8-12 minutes. La beauté dans tout ça est, qu’à la fin de l’année, quand l’État demande de relier tout les projets de loi en un seul livre, nous n’avons pas besoin de faire quoi que ce soit, Impostrip rassemble tous les projets de loi avec toutes les pages blanches dans un livre prêt à relié.»

«Les livres représentent un aspect important de notre production. Nous exploitons Impostrip OnDemand Digital pour automatiser notre production de livre. Ce que j’aime d’Impostrip c’est que les pages sont imposées de façon dynamique où 100 tailles de pages différentes peuvent être traitées par très peu de dossiers actifs. Dans notre cas, 5 dossiers actifs peuvent traiter 99% de notre travail et ce, sans aucune manipulation requise.»

Un seul dossier actif par imprimante

«Je configure mes dossiers d’imposition non pas selon les tailles des pages, mais sur les tailles de feuilles. J’ai un dossier actif pour la Nuvera 18.5 x 12.5 où je peux produire mes 4-up. Je peux déposer des livres avec des tailles de rognure variables (5×8, 4×6) et jusqu’à un rognage de 6×9, et ils peuvent tous être imposés automatiquement dans le même dossier actif. Impostrip envoie les fichiers à la Nuvera, et c’est extrêmement rapide.»

«C’est pareil avec toutes les autres presses, par exemple, pour la DocuTech qui prend des feuilles de taille 9.5×13, j’y dépose des livres de formats différents : 6×8.75, 6×8.5 or 5.5×8.25, etc. Nous consacrons également un dossier actif Impostrip pour la DocuTech 14 ⅛ x 14. Je l’utilise pour imposer du 7×10, 6.5×10.5, etc. Pareil pour le dossier actif où je traite du 8.5×11, je peux placer des 2-up de n’importe quelle taille de page. C’est pourquoi je peux dire avec assurance que 99% de notre travail est traité en utilisant seulement 5 dossiers actifs.»
PAS le temps pour les erreurs humaines
«Beaucoup d’imprimeurs, lorsqu’ils parlent d’automatisation, parlent d’automatisation du suivi des travaux à l’aide d’un MIS ou d’automatisation du contrôle en amont» continue Steve. «Ils n’étendent jamais leur concept au niveau de l’automatisation du prépresse où nous aurions une imposition sans aucune manipulation manuelle nécessaire. La plupart utilisent encore des logiciels d’imposition qui requièrent des étapes manuelles. Nous avions l’habitude de le faire aussi, mais nous voulions éliminer autant que possible les erreurs humaines. Notre activité principale est l’impression de livres. Quand nous avons besoin d’imprimer différents types de travaux qui sont en dehors de nos normes standards d’impression, nous les percevons comme étant problématiques et qui prennent du temps, où beaucoup de réglages manuels doivent être effectués, etc. Maintenant, avec Impostrip, ces types de travaux peuvent être gérés de la même façon automatisée, utilisant les dossiers actifs dynamiques. Ça réduit le coût de la main-d’œuvre et nous permet d’accepter plus de travail. Cela signifie également moins de gaspillage de papier, puisque ces travaux sont, non seulement automatisés, mais sont bien faits dès la première fois. Ce qui est crucial dans l’impression à faibles tirages.»

«Quand nous avons reçu le discours du gouverneur, il était 2h du matin. Nous avons pris le fichier, nous l’avons contrôlé et imposé, et 10 000 livres reliés étaient prêts à être livrés à 9h. Il n’y a pas de place à l’erreur. C’est ce qui fait notre réputation.»

«L’automatisation dont nous jouissons ne compromet pas les fonctionnalités dont nous avons besoin. Un énorme avantage est le contrôle automatique de fond perdu qu’offre OnDemand Digital. Quand c’est possible, nous utilisons TrimBox dans Acrobat et les fichiers sont envoyés indépendamment de combien il y a de fond perdu dans la gouttière où nous agrafons. Nous n’avons pas besoin d’être embêté avec ça, vous pouvez définir le dossier actif Impostrip pour imposer basé sur la boîte de rognure et il coupera le fond perdu excessif, respectant correctement les marges prédéfinies. Nous avons d’abord fait des tests sur chaque imprimante pour calculer l’offset et avons inclus les paramètres dans le dossier actif d’Impostrip afin que les numéros de folio soient parfaitement alignés, automatiquement, tout le temps.»

Élément vedette : un prix abordable
«Je dirais que la meilleure caractéristique de ce logiciel est le fait qu’il soit abordable. Je suis étonné de voir la technologie que nous obtenons pour ce prix. Il est impressionnant de voir le niveau d’automatisation, de qualité et de précision que l’on obtient de notre équipement. J’ai été très impressionné aussi par le service que nous recevons d’Ultimate.»

Steve n’a pas laissé passer cette occasion sans demander une nouvelle fonctionnalité pour son usine. Car de nos jours, il faut pouvoir automatiser tout type de travail. Soyez au rendez-vous lors de la prochaine mise à jour d’Impostrip OnDemand Digital afin de découvrir comment nous allons relever le défi, une fois de plus.

L’imposition est stratégique
Steve a rendu Ultimate très fière quand il a déclaré que grâce à son logiciel d’imposition Impostrip OnDemand Digital, Ultimate sera l’un des fabricants qui contribuera à la croissance de 25-30% prévue cette année