Flux de travail d’impression – Le besoin de rapidité et d’exécution plus rapide
Bienvenue sur mon article de blog Ultimate TechnoGraphics. Je m’appelle Morten B. Reitoft et je suis l’éditeur d’INKISH. J’aime écrire et j’aime parler aux gens; dans une interview avec la PDG d’Ultimate, Julie Watson, il y a quelque temps, je lui ai demandé pourquoi la vitesse est si importante, et j’ai vite compris que, bien sûr, c’est important – alors approfondissons le sujet dans cet article.
Par exemple, si vous êtes un imprimeur commercial, vous vous souvenez peut-être du moment où le nombre de travaux que vous avez obtenus était moins important mais plus important. Aujourd’hui, l’anatomie des métiers a changé. De nombreux PSP reçoivent plus de travaux qu’auparavant, mais beaucoup reçoivent également des travaux avec des données variables, et enfin et surtout, tous avec des tirages inférieurs. De nombreux PSP connaissent le passage de l’analogique au numérique ; avec tous ces changements, vous ne pouvez pas gérer manuellement des milliers de commandes. Vous pouvez également constater que les travaux proviennent de nombreuses sources différentes, et parfois le temps ne permet pas une intervention manuelle – surtout si les erreurs peuvent être gérées automatiquement.
Une fois, j’ai visité une imprimerie américaine avec environ soixante-dix à quatre-vingts employés, et le jour où j’ai visité l’entreprise, la prise de commandes était d’environ 8 à 9 000 emplois en une seule journée. Premièrement, il est impossible de vérifier manuellement autant de travaux/fichiers par jour. Pourtant, comme le revenu des commandes est beaucoup plus faible par commande, la gestion automatique et rapide des commandes est essentielle – et vous pouvez imaginer que les goulots d’étranglement sont la dernière chose dont vous avez besoin si vous obtenez autant de nouveaux emplois demain.
Ainsi, dans les exemples décrits, vous pouvez facilement comprendre l’importance de l’automatisation. L’avantage de la nouvelle réalité est la valeur plus élevée par travail, et l’inconvénient est la baisse des revenus par commande. Le coût du hoquet peut être moindre, mais la valeur du hoquet est plus importante ; par conséquent, il n’y a ni temps ni argent pour les erreurs ou trop de processus manuels. L’automatisation est la clé d’un traitement fluide et efficace des commandes. Dans mon dernier article, j’ai écrit sur l’automatisation centralisée. La gestion transparente de nombreuses commandes nécessite un traitement rapide et, peut-être plus important encore, une solution évolutive. Mais cela nécessite également de comprendre où se situent les goulots d’étranglement dans une imprimerie.
Il y a quelques semaines, j’ai parlé à un PSP avec un accent extrême sur l’efficacité. Quand je lui ai parlé, j’ai vite compris qu’il ne s’agissait pas seulement d’un sport mais aussi d’être compétitif dans un marché très compétitif et rentable. Il y a ce vieux dicton, « Le temps c’est de l’argent », et c’est un fait dans notre industrie. Nous mesurons nos presses par feuilles par heure et calculons nos prix de vente en fonction du temps que le travail occupe notre équipement, de sorte que tous les composants du flux doivent être « graissés » à la perfection. La prise de commande, l’épreuvage, la correction des erreurs et même l’optimisation de la taille des fichiers jouent ici un rôle important, l’imposition, la gestion des imprimantes et du matériel de reliure sur la façon dont les choses sont emballées, expédiées, suivies et facturées.
Je visite encore des imprimeries qui n’utilisent pas beaucoup le workflow/l’automatisation. Cela me surprend car le retour sur investissement est si élevé, le délai de remboursement extrêmement faible et la rentabilité et l’efficacité gagnées dépassent tant de mesures – surtout si vous regardez l’ensemble du flux. Certains diront peut-être que cela vous éloigne de votre client, mais il y a deux choses à considérer ici : pour les clients que vous connaissez et que vous avez le temps de soigner, l’automatisation libérera plus de temps pour parler au client. Si le temps est consacré à vendre plus ou à faire évoluer la relation, il peut également être utilisé pour se concentrer sur l’obtention de plus de clients. D’autres clients que vous ne connaissez peut-être pas du tout. Beaucoup de gens font souvent référence à l’effet Amazon, et en bref, cela signifie que vous recevez des commandes de milliers de clients dont vous n’avez jamais entendu parler, que vous n’avez jamais rencontrés, avec lesquels vous n’avez jamais parlé ou même facturés, car la facturation passe par Amazon, Ingram, Cloud Printer ou certains des autres animateurs en ligne.
Le titre de ce blog est Vitesse et délai d’exécution plus rapide. Ce dont nous n’avons pas beaucoup parlé, c’est de l’utilisation de votre équipement. Si vous obtenez des fichiers provenant de nombreuses sources différentes, vous pouvez être presque sûr que la « qualité » des fichiers est très différente. Ultimate TechnoGraphics et quelques autres proposent des logiciels pour optimiser et rationaliser la qualité des fichiers PDF avec lesquels vous travaillez. Vous pouvez penser, pourquoi? Mais l’une des raisons est de rationaliser le temps RIP et de réduire le temps RIP. Cela rendra vos presses à imprimer plus efficaces car elles n’auront pas à attendre les travaux d’impression. J’ai visité des imprimeries où l’optimisation était si vaste qu’elle a presque évité à l’entreprise d’investir dans une deuxième presse.
Pour optimiser l’ensemble de votre flux de travail et minimiser les goulots d’étranglement, vous avez besoin d’un logiciel toujours basé sur les dernières technologies – et lorsque vous regardez Ultimate TechnoGraphics et leurs processus d’amélioration de la vitesse, je pense que vous êtes entre de bonnes mains lorsque vous travaillez avec eux !
Morten B. Reitoft
Éditeur en chef
INKISH