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Comment gérer les petites commandes dans les ateliers jet d’encre à grande vitesse

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20.03.2024

Comment gérer les petites commandes dans les ateliers jet d’encre à grande vitesse

À chaque augmentation progressive des vitesses de production à jet d’encre, la capacité de l’usine augmente, ce qui ouvre la voie à un rendement plus élevé, à davantage de tâches et à des bénéfices plus élevés pour l’entreprise. Mais la capacité à elle seule ne suffit pas à développer les opportunités commerciales, surtout si vos processus d’intégration et de flux de travail ont été conçus pour des tâches de longue durée avec des exigences de finition communes.

Les acheteurs d’imprimés d’aujourd’hui se concentrent sur l’achat de ce dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin. Au lieu de passer des commandes pour des tirages en gros volumes envoyés à un entrepôt, il est plus probable qu’ils consulteront leur calendrier de campagne et passeront plus fréquemment des commandes plus petites. Ils peuvent également modifier ce qu’ils commandent plus fréquemment, en alternant entre un ensemble de formats pour répondre aux besoins de la campagne.

Pourquoi passer des commandes plus petites ?

Du point de vue de l’acheteur, passer des commandes de plus petit volume avec plus de fréquence lui donne le contrôle de son budget, plus de flexibilité et peut réduire le gaspillage. Au lieu de répartir les dépenses annuelles d’impression sur un mois ou un trimestre spécifique, la budgétisation peut s’adapter aux flux et reflux des besoins. De plus, moins de pièces finissent dans le recyclage en raison de changements dans l’activité ou sur le marché. Et un flux de travail conçu pour gérer de plus petites quantités devrait être en mesure de permettre aux clients d’acheter un seul exemplaire d’un livre, d’un catalogue ou d’une présentation !

Que l’acheteur se concentre sur des supports marketing statiques ou sur une communication personnalisée, les tirages plus courts sont là pour rester, il est donc essentiel d’ajuster les flux de travail pour s’adapter aux nouveaux modèles tout en gardant les appareils à jet d’encre en fonctionnement. Le plus dur dans de nombreux magasins est l’inertie qui résulte d’années de pensée linéaire. Une commande arrive, elle va au prépresse et elle entre dans la file d’attente d’impression. Il peut y avoir des boucles et des goulots d’étranglement en cours de route, même si un système de planification est en place.

Dans le nouveau monde où les tâches sont plus nombreuses, parfois dix à vingt fois plus avec fondamentalement le même volume d’impression, la pensée linéaire est inefficace. L’automatisation est nécessaire pour éviter les retards d’intégration, les retards dans la préparation des dossiers, les inefficacités de planification et la mauvaise utilisation d’une presse très coûteuse ! L’utilisation intelligente des outils d’imposition permet d’économiser du temps et de l’argent à mesure que le rythme des changements de travail s’accélère.

Pourquoi vous avez besoin d’une stratégie d’imposition

Imposer des mises en page d’impression peut sembler une simple tâche consistant à organiser les pages pour aligner le produit final en fonction des exigences du client. Bien que l’imposition concerne traditionnellement les livres, les magazines et les catalogues, elle constitue une étape prépresse fondamentale pour la plupart des supports marketing, des relevés transactionnels et des polices d’assurance. Dans l’impression commerciale à jet d’encre, l’objectif est d’optimiser l’utilisation du substrat et de limiter la fréquence des modifications nécessaires. Sans stratégie, le déchargement et le chargement de rouleaux ou de palettes de papier, ainsi que le recalibrage de la presse, deviennent coûteux en temps et en argent.

Rassemblez quelques données pour commencer :

  1. Combien de modèles d’imposition, de regroupement et d’imbrication sont utilisés ?
  2. Quelle est la quantité moyenne de déchets ?
  3. Comment suivez-vous le temps nécessaire à la préparation et à l’impression de chaque travail ?

Définissez où vous souhaitez en être d’ici la fin du prochain trimestre et la fin des trois trimestres suivants en termes de temps passé à développer et à exécuter des programmes d’imposition à mesure que vous intégrez de nouveaux clients ou ajoutez de nouvelles applications. Ce sera votre feuille de route pour définir l’allocation des ressources et hiérarchiser les activités afin d’améliorer le flux de travail et les coûts de production, en particulier ceux liés à la main-d’œuvre et aux déchets.

Tactiques pratiques

Une fois que vous avez défini vos objectifs et que tout le monde dans le magasin a compris la stratégie, il est temps de se mettre au travail. Commencez avec les outils dont vous disposez. Si vous êtes un client d’Ultimate Impostrip, vous disposez de l’un des meilleurs outils du marché pour définir et automatiser l’imposition de la production pour les produits que vous imprimez et livrez. Si vous utilisez d’autres outils, posez ces questions :

1. Votre outil vous permet-il d’identifier l’imposition la plus efficace pour le travail que vous effectuez ?

Ceci est important car vous pouvez avoir des besoins différents à des moments différents. Il se peut que vous regroupiez des tâches similaires mais non identiques. Vous devrez peut-être modifier la cible d’impression et la finition une fois le travail accepté.

Votre outil peut-il vous indiquer la meilleure approche pour minimiser les déchets et, alternativement, optimiser la vitesse de production ?
Combien de tentatives faut-il pour obtenir l’imposition qui répond à vos besoins ?

2. À quelle fréquence l’impression est-elle en phase de finition et ne répond-elle pas aux exigences ?

Cela peut se produire pour de nombreuses raisons, mais la plus courante est un changement tardif de la presse ou de l’équipement de finition qui nécessiterait une imposition différente et des codes-barres compatibles. Combien de temps faut-il pour reconfigurer, réexécuter et livrer et quel impact financier subissez-vous dans le processus ?

3. Combien de personnes sont impliquées dans le développement de la programmation, des tests et de l’exécution de l’imposition ?

Chaque personne qui touche au travail représente un coût. Chaque minute qu’ils passent représente un coût. Chaque erreur commise a un coût.

Pensez à faire de l’imposition l’une des premières actions après le contrôle en amont et l’optimisation de votre flux de travail. La raison est le profit. Pour de nombreuses entreprises, le processus d’estimation, qu’il soit effectué manuellement par une personne ou géré par un outil logiciel, ne prend pas en compte la puissance des techniques d’imposition avancées pour garantir l’impression et la production les plus efficaces. L’exécution de votre imposition dans le cadre de votre intégration vous permet de mettre à jour les attentes en matière de coûts et de bénéfices, ce qui peut être précieux si des remises sont attachées au travail.

Qu’en est-il de l’approche DIY ?

Pouvez-vous créer un flux de travail personnalisé intégrant divers outils, notamment des modèles d’imposition personnalisés ? Oui. Devrais-tu? La plupart des imprimeries, qu’elles soient en usine ou payantes, commerciales ou transactionnelles, voient les quantités moyennes de commandes diminuer, mais le nombre global de commandes augmenter. Cela exerce une pression sur tout le monde dans le processus, des ventes aux estimateurs en passant par la production. La meilleure pratique pour une imprimerie moderne consiste à automatiser le flux de travail depuis le point de vente et l’intégration des travaux jusqu’au rapprochement du bon de travail à la livraison. Cela est plus difficile à réaliser lorsque les processus manuels du prépresse sont inefficaces.

Pensez à ajouter la puissance d’Ultimate Impostrip Scalable à votre flux de travail jet d’encre haute vitesse pour obtenir une efficacité maximale et récolter les fruits de votre capacité totale.

 

Écrit pour Ultimate TechnoGraphics par :

Pat-McGrew ryan-mcabee
Pat McGrew Ryan McAbee

 

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